| 項目 | 文書名 | ポルトガル語 | スペイン語 | 英語 タガログ語 |
中国語 | |
| １ | 入学式 | 入学式の案内 | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ |
| 学級写真の注文について | ○ | 英○ タ○ | ||||
| １年学年便り ＊入学式配布用 | ○ | タ○ | ||||
| 書類等の提出のお願い | ○ | タ○ | ||||
| ２ | 修学旅行 | 修学旅行について（参加希望調査付き） | ○ | タ○ | ||
| 修学旅行参加事前調査 | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| 修学旅行持ち物チェックリスト | ○ | 英○ タ○ | ○ | |||
| 修学旅行積み立てについて | タ○ | |||||
| 修学旅行説明会のお知らせ | ○ | 英○ タ○ | ||||
| 修学旅行のお迎えと登下校の時間措置について | ○ | タ○ | ||||
| 修学旅行女子へのお知らせ | ○ | ○ | 英○ タ○ | |||
| ３ | 野外教育活動 | 野外教育活動について（参加希望調査付き） | ○ | タ○ | ||
| 野外教育活動参加事前調査 | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| 野外教育活動持ち物チェックリスト | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| 野外教育活動女子へのお知らせ | ○ | ○ | 英○ タ○ | |||
| 野外教育活動説明会のお知らせ | ○ | タ○ | ||||
| ４ | 遠足 | 遠足について | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ |
| ５ | 運動会 | 運動会について | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ |
| ６ | 保健室 | 着替え返却のお願い | タ○ | |||
| ７ | プール指導 | プール開き | ○ | ○ | タ○ | ○ |
| 水泳指導のための事前調査 | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| プールのきまり | ○旧版 | タ○ | ||||
| ８ | 授業参観・PTA総会 学校公開日 |
授業参観PTA総会の案内 | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ |
| 授業参観の案内 | ○ | ○ | 英○ タ○ | |||
| 学校公開日のお知らせ | ○ | ○ | タ○ | |||
| ９ | 家庭訪問 | 家庭訪問のお知らせ | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ |
| １０ | PTA活動 | 資源回収について（持ち寄り回収） | ○ | タ○ | ||
| 項目 | 文書名 | ポルトガル語 | スペイン語 | 英語 タガログ語 |
中国語 | |
| １１ | 個人懇談会 | 個人懇談会のお知らせ（希望調査付き） | ○ | ○ | タ○ | ○ |
| 個人懇談会のお知らせ | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| １２ | 夏休み | 夏休みの生活 | ○ | タ○ | ||
| 夏休みの宿題 | ○ | ○ | 英○ タ○ | |||
| 夏休み応募作品一覧 | ○ | |||||
| 夏休みの宿題一覧表 | ○ | ○ | 英○ タ○ | |||
| １３ | 証明書 | ＊各種証明書は「帰国書類作成」から作ることができます。 | ||||
| １４ | 新入学 | ＊「就学時健診・新入学用書類」をご覧ください。 | ||||
| １５ | 学習発表会 | 学芸会の案内 | ○ | ○ | タ○ | |
| １６ | かけあし訓練 マラソン大会 |
かけあし訓練参加調査票 | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ |
| マラソン大会参加調査票 | ○ | ○ | 英○ | ○ | ||
| マラソン大会参加調査票（健康アンケート付） | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| かけ足訓練前健康調査・マラソン大会参加票 | ○ | ○ | タ○ | ○ | ||
| １７ | 卒業式 | 卒業証書授与式について（ご案内） | ○ | ○ | 英○旧版 タ○ | |
| 卒業アルバムの注文 | ○ | タ○ | ||||
| 卒業証書の名前について（アンケート） | ○ | ○ | タ○ | |||
| 卒業式における“袴”着用の自粛について（お願い） | ○ | ○ | タ○ | |||
| 卒業証書授与式の出席者について（出席票付き） | ○ | タ○ | ||||
| １８ | 冬休み | 冬休みの生活 | ○ | タ○ | ||
| １９ | 災害 | 緊急時児童下校カード | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ |
| 引き渡し訓練のお知らせ | ○ | ○ | 英○ タ○ | |||
| 台風による給食中止 | ○ | ○ | タ○ | |||
| 警報発表時における児童生徒の登下校について | ○ | ○ | 英〇 タ○ | ○ | ||
| ２０ | 通知表 | ＊あゆみの見方、通知表補助簿（日本語学習の様子）などは「外国人児童生徒教育資料」をご覧ください。 | ||||
| 項目 | 文書名 | ポルトガル語 | スペイン語 | 英語 タガログ語 |
中国語 | |
| ２１ | 部活 | 部活動の説明と入部届 | ○ | ○ | ||
| 陸上競技大会について | ○ | |||||
| 健康調査並びに大会参加申し込みについて | ○ | ○ | ||||
| ２２ | 集金 | 学年費・給食費自動引き落としについて | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ |
| 集金について | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| 銀行振込のお願い | ○ | ○ | タ○ | |||
| ２３ | 個人情報 | 児童に関する個人情報保護について | ○ | タ○ | ||
| ２４ | 生活指導 | 学校生活アンケート（簡易版） | ○ | ○ | タ○ | |
| 学校生活についてのアンケート案内 | ○ | ○ | タ○ | |||
| 学校生活についてのアンケート | ○ | ○ | タ○ | |||
| 携帯電話・スマートフォン・ゲーム機等利用ガイドライン | ＊中学校用文書「08生徒指導」をご覧ください。 | |||||
| 「携帯電話・スマートフォン・ゲーム機などの使い方の約束」の指導について（お願い） | ＊中学校用文書「08生徒指導」をご覧ください。 | |||||
| 豊橋市立小中学校における携帯電話の取り扱いについて | ＊中学校用文書「08生徒指導」をご覧ください。 | |||||
| ２５ | 給食 | １年生親子給食懇談会開催について | ○ | タ○ | ||
| 令和５年度学校給食費等について | ○ | ○ | タ○ | |||
| 学校給食の申し込みについて | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| 学校給食申込書（小・中） | ○ | ○ | 英○ タ○ | ○ | ||
| 学校給食における引用牛乳の提供中止の申請について | ＊イントラネット→学校給食関係様式集→アレルギー対応を ご覧ください。 |
|||||
| 学校給食停止・再開届 | ○ | ○ | タ○ | ○ | ||
| ２６ | 就学援助 | 令和6年度 就学援助制度のお知らせ  |
日本語版 | |||
| ○ | ○ | 英○ タ○ | ||||
| ２７ | ICT | 家庭におけるインターネット接続環境整備のお願い | ○ | ○ | タ○ | |
| タブレット端末 家庭利用ガイドライン | ○ | ○ | タ○ | |||
| 「タブレット活用のルール」について | ○ | ○ | タ○ | |||
| タブレット端末の貸与に関する同意書について（同意書付き） | ○ | ○ | タ○ | |||
| タブレット端末の持ち帰りについて | ○ | ○ | タ○ | |||